保亭黎族苗族自治县农业机械化管理服务中心 

农机购置与应用补贴档案管理制度

为进一步加强规范我县农机购置与应用补贴政策档案管理工作，确保农机购置补贴档案资料准确、完整存放，提升农机购置补贴档案质量，便于后续监督和检查，根据实际情况，特制定该制度。

第一条 为规范农机购置补贴档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和农机购置补贴政策要求，制定本制度。

第二条 本制度适用于农机购置补贴工作的各个环节，包括申请、审核、发放、监督等全过程。 

第三条 农机购置补贴档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实反映农机购置补贴工作的实际情况；

（二）完整性原则：档案应全面反映农机购置补贴工作的全过程，确保档案的完整性；

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的准确性；

（四）安全性原则：加强档案安全管理，确保档案的保密性和安全性。

第四条 建立农机购置补贴档案管理领导小组，负责农机购置补贴档案工作的组织、协调和监督。组长由购置补贴工作分管领导担任，组员为中心推广站全体人员。

第五条 档案管理小组的主要职责：

（一）制定农机购置补贴档案管理制度；

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；

（三）负责档案的鉴定、销毁和归档；

（四）负责档案的保密和安全工作；

（五）负责档案管理人员的培训和教育；

（六）负责档案管理工作的监督检查。

第六条 档案收集流程

（一）农机购置补贴档案的各批次申请材料、资金兑付材料、其他补贴办理相关材料收集由补贴受理岗负责；

（二）机具核验材料、机具抽查材料由核验岗负责；

第七条 档案复核存档

档案复核由日常复核和随机抽查组成，日常复核由推广站负责人按照《保亭县农机购置补贴档案材料清单》一一对照复核齐全后，统一保管。随机抽查由分管领导负责，每季度随机抽查一次，做好抽查记录和问题整改。

第八条 档案保存

档案汇总保管、调阅由推广站站长负责。

第九条  本制度由保亭县农机中心负责解释。

第十条  本制度自公布之日起施行。

附件

保亭县农机购置补贴档案材料清单

一、非牌证管理机具档案资料清单

1.有效身份证明复印件（个人凭居民身份证，农业生产经营组织凭统一社会信用代码证书或工商营业执照，公司委托书）

2.购机发票复印件

3.社保卡号或银行账号复印件

4.合格证复印件

5.补贴申请表（含承诺书）

6.机具购买的闭环支付凭证

7.从事农业生产证明（农业生产组织、非保亭户籍或工商注册登记所在保亭申请办理的）。

8.机具核验表

二、牌证管理档案资料清单

1.有效身份证明复印件（个人凭居民身份证，农业生产经营组织凭统一社会信用代码证书或工商营业执照，公司委托书）

2.购机发票复印件

3.社保卡号或银行账号复印件

4.合格证复印件

5.补贴申请表（含承诺书）

6.机具购买的闭环支付凭证

7.拖拉机收割机行驶证、登记证书复印件

8.从事农业生产证明（农业生产组织、非保亭户籍或工商注册登记所在保亭申请办理的）。

三、无人驾驶航空器档案资料清单

1.有效身份证明复印件（个人凭居民身份证，农业生产经营组织凭统一社会信用代码证书或工商营业执照，公司委托书）

2.购机发票复印件

3.社保卡号或银行账号复印件

4.一套包含产品型号、整机出厂编号（机身编码）、飞控编码、后台激活记录的设备详情凭证

5.操作人员培训合格证明

6.投保财产损失险和第三者责任险凭证

7. 民用无人驾驶航空器实名制登记证明材料

8.不少于 200 亩次的作业量证明（生产企业智能化管控平台作业数据证明）

9.补贴申请表（含承诺书）

10.机具购买的闭环支付凭证

11.从事农业生产证明（农业生产组织、非保亭户籍或工商注册登记所在保亭申请办理的）

12.机具核验表

保亭黎族苗族自治县农业机械化管理服务中心
2026年1月8日