万农机〔2026〕2号                     签发人：黄新

局各股室、农机安全监理所、农机学校：

为加强农机购置与应用补贴政策档案管理工作，确保农机购置与应用补贴档案完整、可靠、有效，进一步提升农机购置与应用补贴档案管理能力，现将《万宁市农机购置与应用补贴档案管理制度》印发给你们，请遵照执行。

附件：万宁市农机购置与应用补贴档案管理制度

                                万宁市农业机械化管理局

   2026年1月15日

万宁市农机购置与应用补贴档案管理制度

为加强我市农机购置与应用补贴政策档案管理工作，确保农机购置与应用补贴档案完整、可靠、有效，进一步提升农机购置与应用补贴档案管理能力，做好事后监管向事前防范检查，根据工作实际情况，制定本制度。

第一条 本制度适用于农机购置与应用补贴工作的各个环节，包括申请、审核、发放、监督等全过程。 

第二条 农机购置与应用补贴档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实反映农机购置与应用补贴工作的实际情况；

（二）完整性原则：档案应全面反映农机购置与应用补贴工作的全过程，确保档案的完整性；

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案的准确性；

（四）安全性原则：加强档案安全管理，确保档案的保密性和安全性。

第三条 档案存档

要使用统一的档案盒（袋）或装订成册，编制目录索引，便于查阅。要建立严格的档案保管制度，防止档案丢失、损毁、涂改和泄密。补贴档案资料留存备用备查，留存期限不少于5年。

第四条 档案收集流程

农机购置与应用补贴档案的各批次申请材料、资金兑付材料、其他补贴办理相关材料收集、机具核验材料、机具抽查材料由农机管理股负责；

第五条 档案复核存档

档案复核由日常复核和随机抽查组成，日常复核由农机管理股负责人按照《一机（一申请）一档资料清单》一一对照复核齐全后，统一保管。

第六条 档案保存

档案汇总保管、调阅由农机管理股负责。

第七条  本制度由万宁市农机局负责解释。

第八条  本制度自公布之日起施行。